Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden en Privacy verklaring
Allround Training (ART)
Deze voorwaarden zijn op 01 mei 2024 voor het laatst gewijzigd.
Artikel 1. Begrippen
Organisatie: Allround Training BV
Activiteit(en): Het geven van training en coaching gericht op een gezondere
levensstijl, zowel individueel als in groepsverband met en zonder persoonlijke begeleiding, als mede het verkopen van gerelateerde producten.
Deelnemer: Natuurlijk persoon (m/v) die incidenteel of structureel een overeenkomst aangaat met de organisatie ten behoeve van het uitoefenen van sport/bewegingsactiviteiten en/of het ontvangen van voorlichting/coaching. In deze voorwaarden wordt er naar de Deelnemer verwezen als ‘hij’. Waar ‘hij’ staat, kan ook ‘zij’ gelezen worden.
Abonnement: De op de website van de organisatie benoemde abonnementen exclusief de losse rittenkaarten.
Credits: Het aantal lessen waar de Deelnemer recht op heeft op basis van de overeengekomen abonnementsvorm of rittenkaart.
(Personal) Trainer(s) / Coach: De persoon die namens de organisatie de training begeleidt.
Artikel 2. Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, diensten, leveringen, werkzaamheden en rechtsbetrekkingen van/met Allround Training BV.
Artikel 3. Inschrijving en wijziging
a) Inschrijving geschiedt door het volledig invullen van het inschrijfformulier via de Sportbit app/ website. De link hiervan is terug te vinden op de website van de organisatie.
b) Bij een wijziging van de inschrijfgegevens is de Deelnemer zelf verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van deze gegevens. Eventuele ontstane kosten bij het nalaten hiervan komen voor rekening van de Deelnemer.
c) De organisatie raadt aan om voorafgaand aan de inschrijving bij de Organisatie een arts te raadplegen. Blessures en/of andere beperkingen dienen voor de te genieten lessen aan de (Personal) Trainer(s) / Coach te worden vermeld.
d) Een inschrijving is volledig wanneer er aan de betalingsverplichting is voldaan (zie Art. 7).
e) Alle lessen van de organisatie zijn toegankelijk voor personen vanaf 18 jaar. Minderjarigen hebben hierbij toestemming nodig van één van de ouders. (Personal) Trainer(s) / Coach van de organisatie kan de toegang van de minderjarige tot de lessen ontzeggen op gronde van verminderde mentale of fysieke gesteldheid waarbij de veiligheid van het desbetreffende persoon en/of de groep in het geding kan brengen.
Artikel 4. Personal Training
a) Personal Training kan per uur worden afgenomen, ook geeft de organisatie de mogelijkheid om een 10-rittenkaart af te nemen. Deze 10-rittenkaart geeft recht op tien maal één uur Personal Training.
b) Personal Training via de organisatie geschiedt naar keuze van de klant bij een van de beschikbare Personal Trainers. Bij afname van een 10-rittenkaarten is bij elke les dezelfde Personal Trainer beschikbaar.
c) De invulling (lees: data, tijden, vorm van training) van de afgenomen uren wordt tussen de Personal Trainer en de Deelnemer afgestemd.
d) Een 10-rittenkaart is vanaf aanschafdatum zes maanden geldig. Na zes maanden komen de niet genuttigde uren te vervallen.
Artikel 5. Abonnementen en 10-rittenkaart CrossFit/Personal Trainer
a) De abonnementsvormen zijn terug te vinden op de website van de organisatie.
b) Een abonnement en een 10-rittenkaart is persoonsgebonden en dus niet overdraagbaar.
c) Een abonnement wordt aangegaan voor de duur van één maand en wordt hierna automatisch maandelijks verlengd met 1 maand.
d) Een 10-rittenkaarten is vanaf aanschafdatum zes maanden geldig. De Deelnemer kan zich binnen deze periode van zes maanden naar eigen wens voor tien lessen inschrijven.
e) Het Onbeperkt abonnement geeft recht tot inschrijving voor maximaal 1 CrossFit les per dag.
f) Bij een abonnement met een beperkt aantal credits per maand komen de credits te vervallen wanneer deze niet binnen de maand zijn gebruikt. Niet gebruikte credits kunnen dus niet meegenomen worden naar de volgende maand.
Artikel 6. Aan- en afmelden lessen abonnementen en 10-rittenkaart CrossFit
a) Alle groepslessen bieden ruimte voor maximaal 10 deelnemers. De (Personal) Trainer(s) / Coach kan hier naar eigen inzage van afwijken.
b) De aan- en/of afmelding voor een les dient te allen tijde via de Sportbit app/website te gebeuren.
c) Tot een uur voor aanvang van de les kan een Deelnemer die zich voor deze les heeft ingeschreven, zich afmelden met behoud van credit. De Deelnemer ontvangt de credit niet terug wanneer de Deelnemer zich binnen een uur voor aanvang van de les afmeldt.
d) Deelnemers kunnen zich tot 5 minuten voor aanvang van een les inschrijven voor de betreffende les.
e) Indien het maximale aantal leden per les is bereikt, wordt de Deelnemer op een Wachtlijst geplaatst. Deelnemer krijgt een notificatie wanneer er een plek voor hem/haar vrijkomt in de les.
Artikel 7. Tarieven en betaling
a) De organisatie behoudt zich het recht voor tarieven tussentijds te wijzigen. In geval van een abonnement wordt de Deelnemer in de mogelijkheid gesteld akkoord te gaan of een abonnement op te zeggen per de eerste van de nieuwe maand waarin de nieuwe tarieven worden toegepast.
b) Alle tarieven zijn inclusief BTW.
c) De betaling van een abonnement of 10-rittenkaart voor de CrossFit lessen geschiedt via een (maandelijks) automatisch incasso. De Deelnemer dient hier het machtigingsformulier vooraf te hebben getekend. Een getekend machtigingsformulier kan bij de organisatie worden ingeleverd of door de Deelnemer zelf worden geüpload in de Sportbit app/website. De Deelnemer is verantwoordelijk voor het inleveren van het correct ingevulde machtigingsformulier voor aanvang van de incassodatum.
d) De automatische incasso voor de abonnementen vindt maandelijks plaats rond de dertigste van de maand. De Deelnemer dient er zorg voor te dragen dat er voldoende saldo op zijn rekening staat.
e) De betaling van de losse Personal Training uren en de 10-rittenkaart voor Personal Training geschiedt via een losse overboeking, de organisatie stuurt de Deelnemer een factuur voor het te betalen bedrag. Pas na betaling van deze factuur wordt de 10-rittenkaart actief.
f) Bij in gebreke blijven van betaling, is de organisatie na één maand gerechtigd de Deelnemer de toegang tot de activiteiten te ontzeggen totdat de betaling is ontvangen door de organisatie.
g) Wanneer de Deelnemer een betalingsachterstand heeft van een periode van drie maanden of langer kan de organisatie het incasseren van het verschuldigde bedrag uit handen geven. Alle (buitengerechtelijke) kosten die hiervoor gemaakt worden zijn voor rekening van de Deelnemer.
Artikel 8. Beëindiging van het lidmaatschap
a) Een abonnement kan maandelijks worden opgezegd met inachtneming van één kalendermaand opzegtermijn (ingaande per de eerste van de volgende maand).
b) Opzegging van een lopend abonnement geschiedt te allen tijde via de Sportbit app/website.
c) Na beëindiging van een abonnement blijven eventuele openstaande betalingen onverminderd verschuldigd en dienen per ommegaande te worden voldaan.
d) Een 10-rittenkaart vervalt na zes maanden of na het benutten van de tien lessen binnen zes maanden. Een 10-rittenkaart kan niet worden opgezegd, er wordt door de organisatie geen vergoeding betaald voor de niet genoten lessen.
e) Ongeacht het wel of niet volgen van de in het rooster aangeboden lessen waar de Deelnemer nog recht op heeft, blijft de Deelnemer verplicht de maandelijkse termijnen te voldoen tot aan het einde van het abonnement.
f) De organisatie behoudt zich het recht om in geval van wangedrag, te bepalen door de Organisatie, een Deelnemer te weigeren en zijn abonnement per direct te beëindigen waarbij de verplichting tot betaling van het resterende abonnementsgeld voor de huidige maand onverminderd van kracht blijft.
Artikel 9. Risico en aansprakelijkheid
a) Het volgen van de (groeps)lessen, programma’s, instructies en het gebruik maken van trainingsondersteuning is geheel voor eigen risico van de Deelnemer(s).
b) De organisatie is niet aansprakelijk voor materiële of immateriële schade als gevolg van ongeval of letsel van de Deelnemer(s).
c) De Deelnemer(s) is/zijn zich ervan bewust dat het beoefenen van een sport risico’s met zich meebrengt en dat hij eventuele (vervolg-)schade die ten gevolge van het beoefenen van een sport ontstaat, voor eigen risico neemt.
d) Voor elke activiteit geldt dat er sprake is van een inspanningsverplichting door de organisatie. De organisatie voert de activiteiten uit naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen. Het betreft hier een inspanningsverplichting. De organisatie kan nimmer aansprakelijk gesteld worden voor niet behaalde resultaten dat wil zeggen dat de organisatie geen garanties geeft ten aanzien van het succes en welslagen van de activiteiten noch voor de mate waarin de activiteiten bijdragen aan het door de Deelnemer gestelde doel. De trainingsadviezen zijn altijd vrijblijvend en worden voor eigen risico opgevolgd.
e) De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van de Deelnemer(s).
Artikel 10. Trainings- en openingstijden
a) De Organisatie behoudt zicht het recht voor om de openingstijden te wijzigen.
b) De Organisatie behoudt zich het recht voor tijdens de in Nederland algemene erkende feestdagen gesloten te zijn dan wel de openingstijden en/of het aanbod aan te passen.
c) De organisatie behoudt zich het recht voor gesloten te zijn dan wel de openingstijden en/of het aanbod aan te passen door overmacht, calamiteiten, surseance van betaling of faillissement.
Artikel 11. Intellectueel eigendom
Alle modellen, methodieken, rapporten, adviezen, trainings- en voedingsschema’s, opdrachten, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software en overige instrumenten die ontwikkeld en/of toegepast worden door de organisatie voor de uitvoering van de activiteiten, zijn en blijven eigendom van de
organisatie. Publicatie of andere vormen van openbaarmaking hiervan door de Deelnemer en/of derden kan alleen na verkregen schriftelijke toestemming van de organisatie.
Artikel 13. Privacy
De persoonlijke gegevens van de Deelnemer worden als strikt vertrouwelijk behandeld en worden uitsluitend voor administratieve doeleinden gebruikt. Deze gegevens zullen niet voor commerciële doeleinden aan derden ter beschikking worden gesteld. De organisatie behoudt zich het recht voor om de gegevens te gebruiken om informatie omtrent de organisatie te verzenden en voor promotiedoeleinden na afgegeven schriftelijke toestemming van de Deelnemer.
Artikel 14. Camera toezicht
Allround Training heeft camera’s in en rond onze sportruimte. Wij realiseren ons heel goed dat cameratoezicht ook inbreuk maakt op de privacy van onze leden en medewerkers en wij gaan hier dan ook uiterst zorgvuldig mee om. Geen cameratoezicht vindt bijvoorbeeld plaats in kleedkamers en sanitaire voorzieningen en er wordt er met name reactief gemonitord. Dat betekent dat beelden pas worden bekeken nadat er een melding van een incident is ontvangen. De beelden worden na 28 dagen verwijderd.
Artikel 15. Toegangsfraude
Het is niet toegestaan een ander persoon illegaal toegang te verlenen tot de sportschool door hem of haar mee te laten lopen. Hiervoor wordt een boete (de waarde van een dagpas) in rekening gebracht of bij herhaling kan het lidmaatschap worden beëindigd. In geval van registratie van fraude worden de beelden altijd door een daartoe bevoegde medewerker gecontroleerd om vast te stellen of toegangsfraude zich heeft voorgedaan. De overtreding wordt geregistreerd op naam van de houder van het pasnummer en diegene ontvangt van ons een mail met het verzoek de boete te voldoen. Je hebt daarbij altijd het recht om inzage te vragen in het betreffende fotomoment, maar je bent wel zelf verantwoordelijkheid om de andere persoon op de foto te informeren of toestemming te vragen.
Artikel 16. Toepasselijk recht/bevoegde rechter
Op de overeenkomst tussen de Deelnemer en de Organisatie is het Nederlands recht van toepassing.